Registratură Electronică

Digitalizare completă a documentelor companiei

Centralizează toate documentele interne și externe într-un sistem unic, eliminând gestionarea pe hârtie și oferind acces rapid la informații actualizate.

Trasabilitate și control total asupra documentelor

Permite urmărirea fiecărui document pe întregul său ciclu de viață, cu evidența clară a responsabililor și a acțiunilor efectuate.

Adaptare la fluxurile interne ale organizației

Soluția se configurează în funcție de procesele existente din companie, fără a impune schimbări majore sau restructurări operaționale.

Caracteristici de bază

Înregistrare automată a documentelor

Documentele sunt înregistrate rapid, cu numerotare unică și dată certă, reducând timpul de operare și riscul erorilor manuale.

Clasificare structurată și organizare eficientă

Documentele pot fi organizate pe tipuri, categorii și departamente, facilitând regăsirea rapidă și gestionarea coerentă a informațiilor.

Repartizare controlată către utilizatori

Fiecare document este direcționat către persoanele sau echipele responsabile, conform regulilor interne stabilite de organizație.

Căutare rapidă și acces facil la informații

Sistemul permite identificarea documentelor după multiple criterii, economisind timp și îmbunătățind productivitatea zilnică.

Istoric complet al acțiunilor efectuate

Toate operațiunile asupra documentelor sunt înregistrate, asigurând transparență, trasabilitate și suport pentru audit intern.

Gestionarea permisiunilor și a accesului

Accesul la documente este securizat prin roluri și drepturi, garantând confidențialitatea informațiilor sensibile.

Întrebări frecvente

Ce tipuri de documente pot fi gestionate prin Registratura Electronică?

Modulul permite gestionarea tuturor documentelor utilizate într-o companie, indiferent de format sau proveniență. Pot fi administrate documente de intrare, ieșire și interne, inclusiv contracte, notificări, cereri sau documente administrative, într-un sistem unitar.

Cum ajută modulul la respectarea cerințelor legale?

Registratura Electronică asigură numerotare unică, marcaj temporal și istoric complet al acțiunilor, oferind un nivel ridicat de conformitate cu cerințele legale și suport solid pentru audituri și controale.

Poate fi adaptat modulul la structura companiei noastre?

Da. Modulul este complet configurabil și se adaptează structurii organizaționale existente. Pot fi definite departamente, roluri și fluxuri specifice, fără a afecta procesele deja funcționale.

Cine poate avea acces la documente?

Accesul este strict controlat prin roluri și drepturi de utilizator. Fiecare angajat vede doar documentele relevante pentru activitatea sa, iar toate accesările sunt monitorizate.

Se poate integra cu alte aplicații utilizate în companie?

Da. Modulul poate fi integrat cu alte soluții IT existente, precum ERP, CRM sau alte module din platforma Integracorporate, asigurând continuitatea fluxurilor informaționale.

Avantajele modulului

Crește eficiența operațională prin automatizarea proceselor
Reduce costurile asociate gestionării documentelor fizice
Asigură control și vizibilitate asupra fluxurilor documentare
Îmbunătățește colaborarea între departamente
Susține deciziile de management prin informații centralizate

PARTENERI