Facturi

Emitere și înregistrare automată a facturilor

Permite generarea rapidă a facturilor de vânzare și înregistrarea facturilor de achiziție, cu completare automată a datelor.

Integrare completă cu Contabilitate și Execuție Bugetară

Toate facturile sunt sincronizate automat cu modulele financiare pentru evidență unitară și corectă.

Monitorizarea statusului facturilor

Sistemul permite urmărirea stării fiecărei facturi: emisă, achitată, parțial achitată, restantă sau anulată.

Caracteristici de bază

Generare facturi personalizate

Permite configurarea șabloanelor de factură cu logo, date instituționale și informații fiscale.

Înregistrare facturi furnizori

Facturile primite pot fi introduse manual sau importate, cu asociere la contracte, comenzi sau angajamente bugetare.

Calcul automat TVA și taxe

Sistemul calculează automat TVA și alte taxe aplicabile, conform legislației în vigoare.

Gestionare termene de plată

Monitorizează scadențele și notifică utilizatorii privind facturile restante sau apropiate de termen.

Export și arhivare electronică

Facturile pot fi exportate în format PDF sau alte formate standard și sunt arhivate digital pentru acces rapid.

Integrare cu Casierie și Plăți Online

Încasările și plățile aferente facturilor sunt actualizate automat în sistem.

Întrebări frecvente

Se pot emite facturi direct din sistem?

Da. Modulul permite generarea facturilor pe baza serviciilor prestate, contractelor sau comenzilor existente.

Cum sunt gestionate facturile primite de la furnizori?

Facturile furnizorilor pot fi introduse în sistem și asociate direct cu angajamentele bugetare și operațiunile contabile aferente.

Sistemul calculează automat TVA?

Da. TVA și alte taxe sunt calculate automat, iar valorile sunt reflectate în contabilitate și rapoarte fiscale.

Se pot urmări facturile restante?

Da. Modulul oferă evidență clară a facturilor scadente și restante, cu posibilitate de notificare automată.

Facturile sunt arhivate electronic?

Da. Toate documentele sunt stocate digital, cu acces securizat și posibilitate de export la nevoie.

Avantajele modulului

Automatizează procesul de emitere și înregistrare a facturilor
Reduce erorile prin calcul automat al taxelor
Asigură integrare completă cu modulele financiare
Oferă control asupra termenelor și încasărilor
Păstrează arhivă electronică sigură și accesibilă

PARTENERI