Achiziții

Gestionarea completă a procesului de achiziție

Permite administrarea întregului flux, de la inițierea necesarului până la atribuirea și finalizarea contractului.

Transparență și trasabilitate totală

Toate etapele procedurii sunt înregistrate, oferind vizibilitate clară asupra documentelor, ofertelor și deciziilor.

Control bugetar și monitorizare în timp real

Sistemul permite urmărirea bugetelor alocate și a cheltuielilor, prevenind depășirile și erorile financiare.

Caracteristici de bază

Inițiere și aprobare necesar achiziție

Utilizatorii pot transmite solicitări de achiziție care urmează un flux clar de aprobare, conform procedurilor interne.

Ofertele primite pot fi înregistrate, comparate și evaluate direct în sistem, cu evidență clară a furnizorilor.

Administrarea

Toate documentele aferente procedurii sunt centralizate și organizate digital pentru acces rapid și control.

Monitorizarea contractelor

Contractele rezultate pot fi urmărite pe toată durata lor, cu evidența termenelor și obligațiilor asumate.

Urmărirea bugetelor alocate

Sistemul oferă vizibilitate asupra bugetelor disponibile și a sumelor utilizate pentru fiecare procedură.

Rapoarte și situații centralizate

Modulul permite generarea de rapoarte privind achizițiile, furnizorii, valorile contractelor și stadiul procedurilor.

Întrebări frecvente

Ce tipuri de achiziții pot fi gestionate prin modul?

Modulul permite administrarea achizițiilor directe, procedurilor simplificate sau altor tipuri de achiziții interne, în funcție de politica organizației. Fluxurile pot fi configurate conform regulilor și pragurilor valorice stabilite.

Cum este asigurată trasabilitatea procesului?

Fiecare etapă – de la solicitarea inițială până la semnarea contractului – este înregistrată automat în sistem. Se păstrează istoricul documentelor, ofertelor și aprobărilor, oferind transparență completă și suport pentru audit.

Pot compara ofertele furnizorilor în sistem?

Da. Modulul permite înregistrarea și analizarea ofertelor primite, facilitând compararea valorilor, termenelor și condițiilor propuse de furnizori, pentru o decizie fundamentată.

Se pot genera rapoarte privind achizițiile efectuate?

Da. Sistemul oferă rapoarte detaliate privind valorile contractelor, furnizorii selectați, bugetele utilizate și stadiul procedurilor, sprijinind managementul financiar și decizional.

Modulul permite monitorizarea contractelor în derulare?

Da. Contractele pot fi urmărite pe întreaga perioadă de valabilitate, cu evidența termenelor, plăților și obligațiilor asumate, reducând riscul întârzierilor sau neconformităților.

Avantajele modulului

Digitalizează și eficientizează întregul proces de achiziție
Crește transparența și trasabilitatea procedurilor
Permite control strict al bugetelor și cheltuielilor
Reduce riscul erorilor și al întârzierilor administrative
Oferă rapoarte clare pentru management și audit

PARTENERI